Ce module "Documents & Partages" est une base documentaire. Une base documentaire permet de mettre à la disposition de tous les utilisateurs divers documents.
Ces documents peuvent être de n’importe quel format :
Images, Word, Acrobat, Excel, …
Lors de l’ajout de documents dans la base documentaire :
• diverses informations sur le document sont demandées afin de faciliter la recherche de ce document par mots clés ou par catégorie.
• les documents sont automatiquement copiés sur le poste serveur où est installé le portail Honolulu, afin d’être accessibles depuis tous les postes des utilisateurs.
Les documents sont regroupés par catégorie. Vous disposez d'un moteur de recherche puissant pour retrouver simplement les documents présents dans la base documentaire.
Présentation de Ajax (WEB 2.0)
La page d’accueil du portail Honolulu affiche l’intitulé des documents les plus récents.
Lors du clic sur l’intitulé d’un document, le détail du document s’affiche.
Interaction avec la page d’accueil du portail :